Política de Privacidad de NexoFoco Estudio de TV

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de NexoFoco Estudio de TV.

1. Introducción y datos de la empresa

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

• Razón social: NexoFoco Estudio de TV
• Domicilio: Calle de Alcalá, 52, 28014 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

La presente política regula la recogida, uso, conservación, comunicación y protección de los datos personales facilitados por los usuarios, clientes, proveedores, colaboradores, candidatos y cualquier otra persona que interactúe con NexoFoco Estudio de TV, especialmente en el contexto de servicios de producción, grabación, emisión, postproducción, alquiler de plató, gestión de castings, contratación de personal técnico y atención comercial.

2. Datos que recopilamos y tratamiento de los mismos

NexoFoco Estudio de TV podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación mantenida con el interesado:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, firma, imagen y voz cuando proceda.
• Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
• Datos profesionales: empresa, cargo, experiencia, currículum vitae, formación, portfolio, datos de facturación y actividad profesional.
• Datos económicos y de facturación: cuenta bancaria, datos de pago, historial de facturación, impuestos aplicables.
• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies, registros de acceso y uso del sitio web, cuando corresponda.
• Datos relacionados con servicios audiovisuales: imagen, voz, participación en grabaciones, autorizaciones de uso de imagen, cesiones de derechos y material audiovisual generado en el marco de la prestación de servicios.

Los datos pueden ser facilitados directamente por el interesado, por su representante legal, por entidades con las que exista relación contractual o por fuentes legítimas y accesibles al público, siempre dentro de los límites legales aplicables.

3. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

• Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones comerciales.
• Formalizar, ejecutar y mantener relaciones contractuales o precontractuales.
• Prestar servicios propios de un estudio de televisión, incluyendo producción, grabación, edición, postproducción, coordinación técnica y logística.
• Gestionar reservas de instalaciones, platós, equipos y servicios auxiliares.
• Coordinar la participación de profesionales, colaboradores, invitados, figurantes y personal técnico.
• Emitir facturas, gestionar cobros y cumplir obligaciones contables, fiscales y administrativas.
• Gestionar procesos de selección de personal y colaboración profesional.
• Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y resoluciones judiciales.
• Mejorar la calidad de los servicios, la atención al cliente y la experiencia de usuario.
• Enviar comunicaciones informativas o comerciales, cuando exista base legítima o consentimiento válido.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos personales por parte de NexoFoco Estudio de TV se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad de la empresa.
• Consentimiento del interesado, cuando sea necesario, especialmente para determinadas comunicaciones comerciales, uso de imagen o tratamientos específicos.
• Interés legítimo de NexoFoco Estudio de TV, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado, por ejemplo, para la seguridad de las instalaciones, mejora de servicios o gestión interna.
• Protección de intereses vitales en situaciones excepcionales.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

5. Cesión de datos y terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, o cuando exista obligación legal. En particular, podrán acceder a los datos:

• Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático y ciberseguridad.
• Asesorías fiscales, contables, laborales y jurídicas.
• Entidades financieras y pasarelas de pago.
• Empresas de transporte, mensajería y logística, cuando sea necesario.
• Administraciones públicas, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal.
• Colaboradores y proveedores audiovisuales implicados en la prestación del servicio, bajo acuerdos de confidencialidad y, en su caso, de encargo de tratamiento.

NexoFoco Estudio de TV exige a sus proveedores el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la adopción de medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.

6. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, NexoFoco Estudio de TV procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o servicios en la nube podrían implicar transferencias internacionales de datos.

En tales casos, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista una base jurídica válida conforme al RGPD, incluyendo, en su caso, decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas que aseguren un nivel de protección equivalente al exigido por la normativa europea.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

• Datos contractuales y de facturación: durante la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación fiscal, contable y mercantil.
• Datos de consultas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, en su caso, durante el plazo de prescripción de posibles responsabilidades.
• Datos de selección de personal: durante el tiempo necesario para el proceso de selección y, salvo oposición, durante un periodo razonable para futuras vacantes.
• Datos tratados con consentimiento: hasta que el interesado retire dicho consentimiento.
• Material audiovisual e imagen: durante el tiempo autorizado en la correspondiente cesión, contrato o consentimiento, y posteriormente según las obligaciones legales o necesidades de defensa jurídica.

Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán debidamente bloqueados o eliminados conforme a la normativa aplicable.

8. Derechos de las personas usuarias

El interesado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Acceso: conocer qué datos personales están siendo tratados.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos basados en interés legítimo o con fines comerciales.

Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a NexoFoco Estudio de TV a través de los datos de contacto indicados en esta política, acompañando copia de un documento acreditativo de su identidad cuando sea necesario para verificar su identidad.

Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación a NexoFoco Estudio de TV a través del correo electrónico [email protected] o por cualquier otro medio de contacto indicado en esta política.

10. Derecho a presentar una reclamación

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sitio web: https://www.aepd.es

11. Seguridad de los datos

NexoFoco Estudio de TV aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso indebido.

Entre otras medidas, pueden incluirse controles de acceso, cifrado cuando proceda, copias de seguridad, políticas de confidencialidad, formación del personal, gestión de incidencias y revisión periódica de los sistemas y procedimientos de seguridad.

No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.

12. Información de contacto

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con la protección de datos, puede contactar con NexoFoco Estudio de TV a través de:

• Dirección: Calle de Alcalá, 52, 28014 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

13. Cambios en la política de privacidad

NexoFoco Estudio de TV se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la prestación de sus servicios.

Cuando se produzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.